Datenschutz für Bewerber
Datenschutzerklärung der Firma MHK Group AG
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren ist:
MHK Marketing Handel Kooperation GmbH & Co.
Verbundgruppen Holding KG
Hans-Strothoff-Platz 1
63303 Dreieich (bei Frankfurt am Main) Deutschland
Telefon: +49 (0) 61 03 / 391-0
E-Mail: info@mhk.de
2. Kontakt der Datenschutzbeauftragten
KRÜGER Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Edith Krüger, Rechtsanwältin
Bahnhofstraße 44–46
65185 Wiesbaden
Telefon: +49 (0) 611 23 60 176 0
E-Mail: kanzlei@legal-krueger.de
3. Zwecke und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu prüfen, mit Ihnen im Bewerbungsverfahren zu kommunizieren und über die Begründung eines Beschäftigungs-, Ausbildungs-, Praktikums- oder vergleichbaren Vertragsverhältnisses zu entscheiden.
Dies gilt unabhängig davon, ob Sie sich über unser Karriereportal, per E-Mail, über LinkedIn oder XING bewerben.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Stamm- und Kontaktdaten, etwa Anrede, Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse sowie Telefon- und Mobilfunknummer
Bewerbungs- und Inhaltsdaten, etwa Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Unterlagen und Freitextangaben
Angaben zur Bewerbung, insbesondere zur gewünschten Stelle, Verfügbarkeit, Gehaltsvorstellung und Herkunft der Stellenanzeige
Kommunikationsdaten, einschließlich einer optionalen Kontaktaufnahme per SMS
LinkedIn-/XING-Profildaten, soweit Sie diese im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln oder in das Bewerbungsformular übernehmen
sonstige freiwillig übermittelte Angaben, etwa Foto, Staatsangehörigkeit, Arbeitserlaubnis oder Führerschein.
Soweit Ihre Bewerbungsunterlagen Daten von Referenzpersonen oder sonstigen Ansprechpartnern enthalten, verarbeiten wir auch diese Daten, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich ist.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Entscheidung über die Begründung eines Vertrags- oder Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Sie freiwillig in Ihren Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten oder Angaben zu einer Schwerbehinderung, mitteilen, werden diese nur verarbeitet, soweit dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich und rechtlich zulässig ist. Dies kann insbesondere der Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder der Organisation eines barrierefreien Vorstellungsgesprächs dienen.
Die Kontaktaufnahme per SMS erfolgt nur, wenn Sie diese im Bewerbungsformular ausdrücklich auswählen. Die Angabe ist freiwillig und für die Bewerbung nicht erforderlich.
5. Bewerberpool
Wenn Sie in die Aufnahme in unseren Bewerberpool einwilligen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen für die Dauer von einem Jahr, um Sie bei künftig frei werdenden passenden Stellen berücksichtigen zu können.
Die Verarbeitung im Bewerberpool erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Bewerbung ist auch ohne Einwilligung in den Bewerberpool möglich.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, beispielsweise per E-Mail an karriere@mhk.de. Nach einem Widerruf löschen wir Ihre Daten, soweit keine gesetzliche Grundlage oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb des Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen. Dies sind insbesondere die Personalabteilung sowie die zuständigen Führungskräfte und Fachabteilungen.
Soweit sich Ihre Bewerbung auf eine Stelle bei einer Gesellschaft der MHK Group bezieht, werden Ihre Bewerbungsdaten an diese ausschreibende Gesellschaft zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens weitergeleitet.
Zur Unterstützung bei der Durchführung des Bewerbungsverfahrens können Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere aus den Bereichen IT, Hosting, Bewerbermanagement und Kommunikation. Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich auf Grundlage unserer Weisungen und nur soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist.
Eine Weitergabe an Behörden, Gerichte oder Rechtsberater erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erforderlich ist oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
7. Drittlandtransfers
8. Speicherdauer
Sofern Sie nicht in den Bewerberpool aufgenommen werden, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für sechs Monate nach Zugang der Absage. Anschließend werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzliche Pflicht oder ein sonstiger zulässiger Grund für eine längere Speicherung besteht.
Bei einer Einwilligung in den Bewerberpool speichern wir Ihre Daten für ein Jahr. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine erneute Einwilligung oder ein anderer zulässiger Speichergrund besteht.
Wenn es zu einer Einstellung kommt, übernehmen wir die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in das Personaltool. Für diese Daten gelten anschließend die Aufbewahrungsfristen für Beschäftigtendaten.
9. Bereitstellung der Daten
10. Automatisierte Entscheidungen
11. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:
auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten
auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
auf Einschränkung der Verarbeitung
auf Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns oder an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.